تصف هذه السياسة المبادئ والإجراءات المتعلقة بالإبلاغ عن المخاوف بشأن الانتهاكات المحتملة أو الفعلية للقوانين أو اللوائح أو السياسات الداخلية لشركة SINNLA Holding Deutschland oHG، المشار إليها فيما يلي باسم SINNLA. تهدف إلى تنفيذ توجيه الاتحاد الأوروبي 2019/1937 وقانون حماية المبلغين الألماني. الهدف هو تشجيع المبلغين على التعبير عن مخاوفهم بحسن نية دون الخوف من الانتقام، وإنشاء عملية واضحة وسرية للتحقيق في هذه البلاغات.

تشمل الفئة المخولة بتقديم البلاغات جميع الأشخاص الطبيعيين الذين حصلوا على معلومات عن مخالفات في سياق نشاطهم المهني لصالح SINNLA. ويشمل ذلك على وجه الخصوص: a. الموظفون، بما في ذلك العمال المؤقتون والمتدربون b. الموظفون السابقون c. المتقدمون للوظائف d. مقدمو الخدمات المستقلون، والعاملون لحسابهم الخاص، والمتعاقدون e. الموردون وموظفوهم f. المساهمون والأشخاص في الهيئات الإدارية

يمكن الإبلاغ عن شبهات مبررة أو معرفة فعلية أو محتملة بمخالفات تتعلق بـ SINNLA. يشمل نطاق التطبيق الموضوعي على وجه الخصوص: a. الجرائم مثل الفساد، الاحتيال، السرقة أو غسيل الأموال b. الانتهاكات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية c. الانتهاكات المتعلقة باللوائح البيئية والصحية والسلامة d. الانتهاكات المتعلقة بقانون مكافحة الاحتكار والمنافسة e. الانتهاكات المتعلقة بلوائح المحاسبة والتقارير المالية f. أشكال خطيرة من التمييز أو التحرش أو التنمر g. أي فعل أو امتناع آخر يشكل انتهاكًا للقانون الساري للاتحاد الأوروبي أو القانون الألماني

توفر SINNLA قناة إبلاغ داخلية تحافظ على سرية هوية المبلغ والأطراف الثالثة المذكورة في البلاغ. نشجعكم على استخدام هذه القناة الداخلية أولاً، حيث تتيح تحقيقًا سريعًا وفعالًا واتخاذ التدابير اللازمة. القناة الداخلية للإبلاغ: البريد الإلكتروني compliance@sinnla.com البريد العادي: SINNLA Holding Deutschland oHG، عناية قسم الإبلاغ الداخلي للامتثال، Ortsstraße 125، 07368 Liebengrün، ألمانيا عند الرغبة، يمكن تقديم البلاغ أيضًا في إطار اجتماع شخصي. يرجى الاتصال بنا عبر إحدى القنوات المذكورة أعلاه لتحديد موعد. القنوات الخارجية للإبلاغ: دون الإخلال بالإبلاغ الداخلي، يحق لكم التوجه إلى الجهات الخارجية المختصة على المستوى الاتحادي أو المحلي وكذلك إلى الهيئات المختصة في الاتحاد الأوروبي.

عند استلام البلاغ، يتم اتباع الإجراءات السرية التالية: a. تأكيد الاستلام: يتلقى المبلغ تأكيدًا باستلام بلاغه في موعد أقصاه سبعة أيام. b. الفحص والتحقق: تقوم جهة الإبلاغ الداخلية بفحص مدى صحة البلاغ وما إذا كان الانتهاك المبلغ عنه يقع ضمن نطاق التطبيق الموضوعي للقانون. c. التحقيق: إذا اعتُبر البلاغ صحيحًا، يتم اتخاذ التدابير المناسبة، والتي قد تشمل بدء تحقيقات داخلية، استجواب الأطراف المعنية أو الاستعانة بخبراء خارجيين. d. الرد: يتلقى المبلغ ردًا في موعد أقصاه ثلاثة أشهر بعد تأكيد الاستلام، يتضمن التدابير المخطط لها والتي تم اتخاذها وأسبابها.

تلتزم SINNLA بحماية المبلغين الذين يقدمون بلاغات بحسن نية من أي شكل من أشكال الانتقام. ويُحظر على وجه الخصوص: a. الفصل أو الإيقاف أو عدم تجديد العقود b. التخفيض في الدرجة الوظيفية أو رفض الترقية c. الإجراءات التأديبية أو تخفيض الرواتب أو تغيير المهام d. التنمر أو الإقصاء أو أي شكل آخر من أشكال التمييز يجب أن يتحمل كل من ينتهك هذا الحظر على الانتقام عواقب قانونية وتأديبية. ينبغي على المبلغين الذين يتعرضون للانتقام الإبلاغ عن ذلك فورًا إلى جهة الإبلاغ الداخلية أو الإدارة.

تُعامل هوية المبلغ وجميع الأشخاص المعنيين في البلاغ بسرية تامة. يقتصر الوصول إلى هذه المعلومات على دائرة ضيقة من الأشخاص المخولين المسؤولين عن معالجة البلاغ. تخضع جميع البيانات الشخصية المعالجة في سياق البلاغ لأحكام GDPR الصارمة وتُستخدم فقط لغرض توضيح الوقائع المبلغ عنها وتُحفظ بأمان.